Sistem Kemamputelusuran TBS Sawit

Kemamputelusuran TBS Sawit
PT. Damasraya Sawit Lestari bertanggung jawab terhadap setiap Tandan Buah Segar (TBS) sawit yang masuk dan diproses di pabrik. Sistem kemamputelusuran TBS sawit merupakan langkah awal untuk memastikan rantai pasokan yang diterima oleh perusahaan berasal dari pengelolaan terbaik dan dapat dipertanggungjawabkan kualitasnya. TBS sawit yang diolah di pabrik pengolahan PT. Damasraya Sawit Lestari bersumber dari kebun inti/sepupu, kebun ekternal serta pemasok pihak ketiga (agen/dealer). Proses identifikasi TBS sawit dari pemasok pihak ketiga merupakan hal yang cukup sulit untuk dilakukan, terkait kompleksitas untuk dalam mengidentifikasi asal dan kualitas perawatan TBS sawit sebelumnya.

Management menargetkan pencapaian 100% Kemamputelusaran TBS Sawit pada akhir Tahun 2021.

Untuk mencapai target kemamputelusuran TBS Sawit 100%. PT. Damasraya Sawit Lestari mengembangkan strategi sistematis yang membantu perusahaan dalam mengidentifikasi asal dari setiap TBS sawit yang masuk dan diolah di pabrik kami:
  1. Mengidentifikasi para pemasok
  2. Pasokan TBS sawit dari kebun inti dan kebun ekternal/mitra dapat dilacak dengan mudah. Untuk pemasok pihak ketiga, kami mengambil langkah awal dengan mendaftarkan terlebih dahulu para pihak yang akan memasok buahnya ke pabrik.
  3. Keterlibatan dan verifikasi
  4. Kami percaya langkah selanjutnya untuk mengidentifikasi para pemasok pihak ketiga adalah melalui keterlibatan dan verifikasi. Kami mengkomunikasikan setiap kebijakan kami yang berkaitan dengan legalitas lahan, tanaman, serta tanggung jawab pihak ketiga dalam melakukan praktik yang ramah lingkungan. Pihak ketiga yang telah diidentifikasi diminta untuk menyerahkan data dan menandatangani pernyataan persetujuan dengan kebijakan yang telah kami tetapkan. Kami juga menggunakan data tersebut untuk melacak lokasi perkebunan mereka dan melakukan survey langsung ke lokasi untuk memastikan kebenaran data yang telah diberikan.
PT. Damasraya Sawit Lestari dibantu oleh GAR/Smart.Tbk dan PT. Koltiva Indonesia sebagai konsultan untuk membantu kami dalam program penelusuran rantai pasok. Dimulai pada tahun 2019.

Traceability Declaration Document (TDD)-Traceability to Plantation di bawah menunjukkan kemajuan yang kami telah hasilkan untuk memastikan seluruh TBS sawit yang masuk ke setiap pabrik kami 100% berkualitas dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Berbagai pembaruan akan terus dilakukan untuk menciptakan dan memastikan strategi yang dilakukan dapat berfungsi dengan maksimal.

Kami percaya bahwa inisiatif yang dilakukan lewat sistem penelusuran TBS sawit akan memberikan dampak positif bagi para pemasok kami dan menumbuhkan kolaborasi dari berbagai pihak untuk menciptakan solusi terhadap peningkatan kualitas produk sawit dan turunannya.

Tolak Ukur Kemamputelusuran TBS Sawit
Kami berfokus pada perolehan data dari setiap TBS sawit yang masuk dan diproses di pabrik kami hingga 2019. Kami menggunakan pendekatan volumetrik (Tonase) untuk memberikan cerminan dari persentase minyak yang dapat dilacak.

Untuk Pemasok kami dibagi menjadi 2 kategori yang berbeda:

  • Pihak Luar - Individu/Perusahaan yang memiliki perkebunan > 25 Ha.
  • Petani - Individu yang memiliki perkebunan < 25 Ha. Petani ini memasok ke pabrik kami dengan berbagai perantara, antara lain: Langsung, Berkelompok (Koperasi/Gapoktan)
  • Agen (Dealer)

Kami memperoleh data dari para petani tersebut melalui dukungan dari para pemasok langsung dan mitra. Sistem penelusuran mendasari kami untuk mengidentifikasi petani yang dapat kita libatkan dalam proses transformasi.

Sejalan dengan komitmen perusahaan untuk memproses buah-buah yang berasal dari praktik pengelolaan yang berkelanjutan, PT. Damasraya Sawit Lestari melarang dengan keras buah ilegal dari para pemasok. Setiap pemasok yang terdaftar, telah diinformasikan mengenai kebijakan, komitmen, prinsip dan konsekuensi yang akan diberikan perusahaan jika nantinya ditemukan TBS sawit yang ilegal. Para pemasok telah diminta untuk menandatangani surat pernyataan yang menyatakan bahwa lahan dan TBS sawit yang mereka pasok, memenuhi standar dan kebijakan kami.